Smarte Systeme, souveräne Menschen.
KI-Workflows, die Arbeit wieder menschlich machen.
Automatisierung soll Menschen stärken, nicht ersetzen. Deshalb gestalten wir sie so, dass Ihr Team versteht, mitgestaltet und souverän bleibt.
Warum Apikor?
Automatisierung, die menschlich bleibt.
Technologie wirkt nur dann nachhaltig, wenn Menschen sie verstehen und gestalten können. Unsere Methodik schafft Strukturen, die Freiraum geben – ohne Verantwortung abzugeben. Wir übersetzen Komplexität in klare Workflows, die nachvollziehbar, dokumentiert und jederzeit erweiterbar bleiben.
Klare Kommunikation. Volle Transparenz. Echte Partnerschaft.
Messbare Wirkung
- 30–50 % weniger E-Mail- und Terminaufwand
- 2 Stunden pro Woche zurück für echte Arbeit
- 0 Überraschungen dank klarer Roadmap & Fixpreis
- Monatliche Mini-Audits sichern nachhaltige Wirkung
Was alles möglich ist
So vielseitig ist Automatisierung.
Wir starten klein und zeigen schnell Wirkung. Sechs Beispiele – integrierbar in Ihre bestehenden Systeme (API-fähig), ohne Tool-Wechsel.
Frontdesk & Kundenservice
Nimmt Anrufe entgegen, ordnet Anliegen, leitet sauber weiter und hält Notizen fest. Auf Wunsch mit Antwortentwürfen für E-Mails.
Posteingang & Termine
Fasst Mails zusammen, markiert Prioritäten und schlägt nächste Schritte vor. Terminabsprachen laufen automatisch, Erinnerungen inklusive.
Vertrieb & Follow-ups
Erfasst Leads, priorisiert Chancen, erstellt Entwürfe in Ihrer Tonalität und hält Follow-ups nach – sauber im CRM dokumentiert.
Dokumente & Vorlagen
Erstellt automatisch Angebote, Rechnungen oder Berichte mit Ihren Vorlagen – fehlerfrei, formatiert und sofort versandbereit.
Reporting & Kennzahlen
Sammelt Daten aus verschiedenen Quellen, bereitet sie verständlich auf und liefert wöchentliche Reports – direkt ins Dashboard oder per Mail.
Onboarding & Schulung
Automatisiert die Einführung neuer Teammitglieder mit klaren Checklisten, Vorlagen und kurzen Erklärungen zu jedem Prozess.
Diese Beispiele zeigen, was heute schon machbar ist. Jede Lösung entsteht individuell – Schritt für Schritt, sobald der Nutzen sichtbar wird.
Unser Weg
Der Pfad – Schritt für Schritt
Wir starten leicht, testen klein und erweitern, sobald der Nutzen sichtbar ist.
Kennenlernen kostenlos
Kurzer Call, lockere Fragen, kein Pitch. Sie erzählen, wir hören zu. Kosten: 0 €.
Erstberatung
Wertvoller Deep-Dive ohne Fachchinesisch: Wir verstehen Abläufe, Ziele und Stolpersteine und priorisieren Chancen. Wird bei Beauftragung angerechnet.
Kleiner Baustein als Start
Ein bewusst kleiner, klar umrissener Auftrag als „Proof of Understanding“ – damit Sie sofort sehen, dass wir Sie richtig verstanden haben.
Einrichtung
Wir setzen den Baustein in Ihren bestehenden Systemen um (API-fähig) – sauber dokumentiert und verständlich aufgebaut.
Probelauf
Test mit echten Fällen. Alles ist manuell übersteuerbar. Wir justieren, bis es alltagstauglich sitzt.
Go-Live & Projektende
Wir schalten live, übergeben verständliche Doku und vereinbaren die nächsten sinnvollen Schritte – nur, wenn sie Mehrwert bringen.
Support
Schnelle Hilfe, Mini-Audits und Anpassungen nach Bedarf. Transparent budgetiert, ohne Bindung.
Team
Interdisziplinär & hierarchiefrei
Das Team von apikor vereint erfahrene KI-Spezialisten, Prozessberater und Integrationsexperten. Wir teilen die Leidenschaft, operative Exzellenz mit modernster KI-Technologie zu verbinden. Unser Ansatz ist pragmatisch: Wir liefern in kurzer Zeit funktionierende Lösungen statt langer Theorie. Dabei steht Datensicherheit immer an erster Stelle – unsere Experten achten darauf, dass alle KI-Integrationen den hohen Datenschutzstandards entsprechen. Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir auf Augenhöhe und entwickeln skalierbare Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Klare Antworten auf die wichtigsten Fragen – praxisnah, verständlich und ohne Technikjargon.
Ist KI-Automatisierung für kleine Teams überhaupt sinnvoll?
Ja. Gerade dort wirkt sie am stärksten. Kleine Teams spüren jeden Zeitgewinn direkt – ohne teure Infrastruktur oder lange Umstellung.
Wie läuft der Start ab?
Wir beginnen mit einem kurzen Kennenlernen und einer Erstberatung. Danach folgt ein kleiner, klar abgegrenzter Baustein – damit Sie sofort sehen, wie Automatisierung bei Ihnen wirkt.
Was kostet das Ganze?
Jeder Auftrag hat einen Fixpreis. Keine Abos, keine Blackbox. Die Erstberatung wird bei Beauftragung vollständig angerechnet.
Brauchen wir spezielle Software?
Nein. Wir nutzen, was Sie bereits einsetzen – ob Microsoft 365, Google Workspace oder branchenspezifische Tools. Alles läuft API-basiert.
Wie steht es um Datenschutz und Sicherheit?
Wir arbeiten ausschließlich innerhalb ihrer strukturen, dokumentieren alle Datenflüsse und schließen auf Wunsch AV-Verträge. Sie behalten die volle Kontrolle.
Wer hat Zugriff auf unsere Daten?
Nur Sie und die von Ihnen benannten Personen. Wir greifen nie direkt in Ihre Systeme ein, sondern arbeiten über geprüfte Schnittstellen und Protokolle.
Wie lange dauert es, bis erste Ergebnisse sichtbar sind?
In der Regel zwei bis vier Wochen – je nach Umfang des ersten Moduls. Viele Kund:innen bemerken den Effekt schon nach wenigen Tagen.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Kein Problem. Alle Workflows sind manuell übersteuerbar. Wir prüfen jede Automatisierung in einem Probelauf, bevor sie live geht.
Wie bleiben wir unabhängig?
Wir dokumentieren alles verständlich und trainieren Ihr Team mit. So bleibt das Wissen intern – nicht bei uns.
Kann unser Team die Workflows selbst anpassen?
Ja, das ist das Ziel. Wir gestalten die Systeme so, dass sie nachvollziehbar bleiben und Ihr Team selbst weiterentwickeln kann.
Wie läuft der Support nach Projektende?
Sie können jederzeit auf unseren Support zurückgreifen – transparent budgetiert, ohne versteckte Kosten.
Was, wenn wir noch gar nicht wissen, was sich lohnt?
Dann starten wir genau dort. In der Erstberatung identifizieren wir gemeinsam die Prozesse mit dem größten Hebel – pragmatisch, nicht theoretisch.
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